Projekt-/Programm-/Portfoliomanager

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Mission

Eine der herausragenden Merkmale meines Lebens ist es, Werte zu schaffen. Strukturieren, Analysieren, Organisieren, der Wille zum Erfolg und die Fähigkeit mich selbst zu motivieren sind meine Erfolgsgaranten - auch für Ihr Vorhaben.

Schwerpunkte

  • Infrastruktur-Projekte
  • Internationales Projektmanagement
  • Konfliktlösung und Moderation

Branchenkenntnisse

  • Banken / Finanzdienstleistungen / Vermögensverwaltung
  • Energie-/ Wasserversorgung
  • Automotive / Fahrzeugbau / -zulieferer
  • Groß-/ Einzelhandel / Handelsvertretung
  • IT / Software / Internet
  • Luft-/ Raumfahrt
  • Logistik / Verkehr / Autovermietung
  • Versicherungen

Weitere Skills

  • Anforderungsmanagement
  • Change-Management
  • Einführungsmanagement
  • Klassisches Projektmanagement
  • Lieferanten- und Dienstleistermanagement
  • Management verteilter Projektteams
  • Migration
  • Multi-Projektmanagement/Programm-Management
  • Rollout-Projekte

Tools

Leistungsumfang:

Im Rahmen der Projektarbeit übernehme ich gerne die komplette Projektplanung, Projektkoordination, Steuerung interner und externer Ressourcen und das Projektreporting. Zu den typischen Aufgaben gehören neben dem reinen Projektmanagement und Projektmeetings ebenfalls das Treffen von Absprachen mit Dienstleistern und Service-Providern, sowie Anwendungsverantwortlichen und Linienverantwortlichen. Einmal pro Woche (typischerweise Freitags) oder nach Absprache erhalten Sie als Stakeholder von mir einen Projektstatusbericht (One-Pager) mit allen wichtigen Ereignissen, Ampelstatus und Meilensteinen, sowie Risiken und Maßnahmen. Falls erforderlich werden von meiner Seite auch Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung oder dem Vorstand vorbereitet.

Leistungsumfang Krisenmanagement (Konfliktlösung und Moderation):

Im Rahmen meines Krisenmanagement-Programms in IT-Projekten übernehme ich die vollständige Analyse der Krisensituation, die Auflösung dieser (Neustrukturierung, Lösungserarbeitung, Neuplanung), die Herstellung der Transparenz und Nachverfolgbarkeit, sowie die Rückführung der aufgelösten Krisensituation in das Regelprojekt. Ein täglicher Statusreport (One-Pager) gehört hier zum Standard. 

Mein Arbeitsequipment:

Ich bringe mein komplettes Arbeitsequipment mit. Dazu gehören neben Laptop, Telefon auch notwendige Software-Lizenzen (Betriebssystem, MS-Project, MS-Office), sowie ein eigenes Tele- und Webkonferenz-System, mit dem auch adhoc Meetings durchgeführt werden können. Screensharing wird bei Bedarf ebenfalls genutz. Es werden alle technischen und organisatorischen Möglichkeiten ausgenutzt, um den Projekt-Ablauf so effizient wie nur möglich zu gestalten. Im Rahmen des Krisenmanagements gehört der War-Room (permanent verfügbarer Telekonferenz-Raum) zum Standard, der während der Krisenbewältigung adhoc genutzt werden kann. 

Werkzeuge:

- Laptop
- Telefon
- Web-/Video-Conferencing mit Screen-Sharing 
- diverse Checklisten und Vorlagen

Checklisten/Vorlagen:

Für diverse Projektthemen existieren von mir aus meinen bisherigen Erfahrungen aus bereits erfolgreich abgeschlossenen Projekten:

- vordefinierte Projektpläne, die leicht auf Ihre Kundensituation angepasst werden kann
- Checklisten
- Projektreporting, angepasst auf den Projektplan
- Projektdokumentationen, wie zum Beispiel Projektbeschreibungen
- Kommunikations- und Eskalationsvorlagen

Dadurch ist ein schneller Start für Ihr Projekt gewährleistet, denn die Anpassung auf Ihre Projektsituation ist in wenigen Tagen erfolgt. Ein Neuaufbau dieser Unterlagen würde mindestens zwei bis drei Wochen zusätzlich in Anspruch nehmen. Diese Zeit sparen Sie (finanziell und zeittechnisch) durch meine Vorlagen. 

Die Vorlagenpakete sind auch separat erwerbbar. Anfragen an look@knowhere-consulting.eu. Bei Projekteinsatz stelle ich diese Vorlagen kostenlos für das Projekt zur Verfügung. 

kostenloses Vorab-Telefonat:

Ich biete grundsätzlich ein kostenloses Vorab-Gespräch an. Hier haben Sie und ich die Möglichkeit Ihr Projektvorhaben kurz zu besprechen und abzuklopfen, ob wir zusammen passen. 

Die menschliche Komponente:

Für mich ist die menschliche Komponente eine ganz entscheidende. Ich mache kein Projekt, nur um ein Projekt zu machen. Ich mache Projekte von Menschen für Menschen. Ein gepflegtes Miteinander ist für mich neben der Professionalität und der Notwendigkeit der Erbringung von Ergebnissen ganz wichtig. Und für den Fall der Fälle, den schief gehen kann immer etwas, suche ich das offene Gespräch. Das erwarte ich auch von Ihnen.

Meine Projekt-Schwerpunkte:

Meine Projekt-Schwerpunkte liegen in der IT-Infrastruktur:

- IT-Migrationen/Migrationen in die Cloud
- Aufbau und Inbetriebnahme  von Infrastrukturen
- Ausserbetriebnahme und Abbau von Infrastrukturen (auch von kompletten Rechenzentren)
- IT-Konsolidierungen
- IT-/Rechenzentrums-Umzüge
- IT-Rollouts
- IT-Einführungen/Einführungsmanagement

Daneben biete ich Leistungen zur digitalen Business Transformation an. Diese sind:

- Business Case Analysen
- IT-Strategieberatung
- IT-Effizienzberatung und -analyse
- Beratung rund um digitale Sicherheit
- Visionärsworkshops

Erfahrung in internationalen Umfeldern:

Ich bin es gewöhnt in internationalen Umgebungen mit multikulturellen und verteilten Teams zu arbeiten. 

Berufserfahrung seit

September 1989

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch
  • Spanisch

Ausbildung

Dipl. Ing.

Sonstige Informationen

Projektrettung/CritSit-Management

  • Analyse der Projektsituation
  • Deeskalation der Projektsituation
  • Aufgabendefinition mit zeitlicher Replanung
  • Dynamische Steuerung der kritischen Projektsituation

Projektmanagement

  • Gesamt-/Teilprojektleitung für IT-Projekte (Infrastruktur Aufbau/Abbau,Systemeinführung, Transition & Transformation)
  • Projektrettung/CritSit-Management von IT-Projekten
  • Projekt-Coaching
  • Erfahrung in internationalen Projekten
  • Erfahrung in Remote-Management von Projekten

Interims-Management

  • Erfahrung als IT-Manager im Mittelstand
  • Übernahme von Interims-Management im IT-Umfeld (IT-Leitung/CIO)

Auslandserfahrung

  • 2 Jahre Kanada
  • aktuell Spanien
  • langjährige Erfahrung in multikulturellen Projektstrukturen

IT-Schwerpunkte

  • IT-Strategie
  • IT-Architektur
  • IT-Lösungskonzepte
  • Prozessanalyse / -optimierung
  • Qualitätssicherung
  • Anforderungs-Management
  • Datenschutz, Privatsphärenschutz
  • Alternative IT-Konzepte